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演者・座長の皆様へ

1.口演発表

1)受付

  • 演題発表者の受付はございません。ご自身が発表される分科会の開始10分前までに、会場前方の次演者席にご着席ください。

2)発表について

  • 進行は座長に従ってください。
  • 発表時間は、1演題10分(発表7分/質疑応答3分)となります。時間厳守でご発表ください。
  • 発表時には、使用される資料・パワーポイント等を含め、倫理的配慮がなされている発表であることを必ず口頭にてご説明ください。
  • 発表は、液晶プロジェクターによるPC発表のみです。
  • ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは会場で用意いたします。
  • 会場で用意するノートパソコンのOSはWindows、使用アプリケーションは、Power Point2010~2016です。Macintoshは用意いたしません。
  • 発表データは、必ずUSBフラッシュメモリを使用し、会場にご持参ください。USBフラッシュメモリ以外の外部媒体(フロッピーディスク、CD、MO等)には対応しておりませんので、予めご注意ください。
  • USBフラッシュメモリには発表データのファイルのみを保存してください。
  • Windows Power Point2010、2013、2016以外で作成したデータを使用する場合は、正しく表示されない可能性がございますので、発表会場の発表PC受付コーナーにて各自ご確認ください。

<Macintosh使用の先生方へ>

原則としてPC本体を持参してください。

①事前に外部ディスプレイでの映写確認をお願いします。
②変換コード、電源接続コードを必ずご持参ください。

3)発表データの受け渡し

  • 発表データはご自身の発表分科会開始60分前までに、2Fホワイエの「PC受付」にてデータの受け渡し・動作確認を行ってください(事前提出不可)。
  • ご提出いただいた発表データは、学術大会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。

4)発表データ作成要領

  • フォントはOSに標準装備されているものをご使用ください。文字化けを防ぐために、日本語フォントはMSゴシック/MSPゴシック/MSP明朝、英語フォントはTimes New Roman/Centuryを推奨しています。
  • スライドサイズは「画面を合わせる(4:3)」に設定してください。このサイズと異なる場合、スライドの周囲が切れることがございますのでご注意ください。

2.示説発表

1)受付

  • 演題発表者の受付はございません。在席責任時間に合わせて、ご自身のポスター掲示場所にお越しください。
  • 掲示場所にご用意しております発表者用リボンをつけてください。

2)発表について

  • 座長の進行による個別の発表はございません。
  • 在席責任時間中はご自身のポスター掲示場所に待機いただき、参加者からの質問等にご対応ください。

【在席責任時間・場所】

日付 時間 セッション 会場
11月23日(金) 13:20~14:20 示説1 第4会場
11月24日(土) 9:40~10:40 示説2
10:50~11:50 示説3
13:00~14:00 示説4

3)ポスターの作成要領

  • 1演題あたり、縦210cm×横120cmのポスターボードを用意いたします。
    ポスターは上から200cm以内で使用してください。
  • 演題名・氏名・所属を、縦20cm×横70cm以内で作成してください。
  • 演題内容(本文)を,縦180cm×横90cm以内で作成してください。

4)ポスターの掲示・撤去

  • ポスターはご自身の演題番号のパネルに掲示してください。
    掲示に必要な画びょう等は掲示場所にご用意しております。
  • ポスターは、必ずお持ち帰りください。
  • 撤去時間を過ぎたものは事務局で処分いたしますのでご了承ください。

【掲示・撤去時間】

11月23日(金) 掲示時間 9:00~10:00 第4会場
示説1 13:20~14:20
撤去時間 15:50~17:00
11月24日(土) 掲示時間 9:00~9:30
示説2 9:40~10:40
示説3 10:50~11:50
示説4 13:00~14:00
撤去時間 15:00~16:00

3.座長

1)受付

  • ご担当いただくセッションの開始30分前までに、1Fロビーの「総合案内」にて受付をお済ませください。

2)進行

  • ご担当いただくセッションの開始10分前までに、会場前方の次座長席にご着席ください。
  • 座長紹介のアナウンス後に開始してください。
  • 口演発表の発表時間は、1演題10分(発表7分/質疑応答3分)となります。時間厳守での進行をお願いいたします。
  • 発表者に欠席が出た場合には,発表を繰り上げて進行してください。

講演者・シンポジストへのご案内

  • プログラム開始60分前までに、1Fロビーの「総合案内」にて受付をお済ませください。また、講演開始10分前までに、担当される会場前方の次発表者席にご着席ください。
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